Yazar Kasa kullanan firmaların şubeden merkeze dosya gönderme veya merkezden şubeye dosya alma işlemlerinin gerçekleştirilmesine imkan sağlar.
Ayyıldız’dan gelen istek üzerine ftp merkezde, program şubede olacak şekilde hazırlanmıştır. Merkezdeki ftp sunucusunda parametrik belirlenen klasörde URUN.DAT (ürün dosyası) ve CARI.DAT (müşteri dosyası) gibi data dosyaları bilgileri bulunur. Şubede ise belirlenen klasörde günlük hareket dosyaları bulunur.
PARAMETRİK TANIMLAMALAR
Ftp parametrelerinden kullanıcı adı, şifre, host adresi (www.sentez.com gibi), port, host’taki data dosyalarının bulunduğu klasör adı, host’taki hareket dosyalarının bulunduğu klasör adı, data dosyalarının dosya yolu, hareket dosyalarının dosya yolu bilgileri tanımlanmalıdır.
Hangi dosyalar transfer edilmek isteniyorsa o dosyalar seçili olmalıdır.
Otomatik transfer yapılmak isteniyorsa “Otomatik Transfer Yapılsın” seçili olmalı ve Transfer aralığı dakika cinsinden belirtilmelidir.
Not: Port tanımlanmadıysa(0) 21 olarak algılar.
Ftp'de ürün.dat ve cari.dat dosyası deneme klasörünün altındaki Data klasöründe bulunsun. Hareket dosyaları ise deneme klasöründe olsun. O zaman Hosttaki Klasör isimlerini aşağıdaki gibi belirtmek gerekir.
Not: Ayyıldız firmasında HuginAlpha model Yazar Kasa olduğu için Host Klasör isimleri bu şekilde verilecektir.
Aşağıdaki örneğe göre ftp’de deneme adında bir klasör ve altında data klasörü bulunmaktadır. URUN.DAT ve CARI.DAT dosyaları Data klasörünün içindedir. Hareket dosyaları ise deneme klasöründedir.
İŞLEMLER
1-Fiş Hareketlerini Merkeze(Ftp’ye) Gönderme İşlemi : (F7) Parametrede Hareket Dosyalarının bulunduğu günlük fiş hareketleri dosyaları şubeden merkeze gönderilir. Dosya ismi “HR” ile başlamalıdır.
2-Data Dosyalarını Ftp’den Şubeye Aktarma İşlemi : (F8) Parametrede Data Dosyalarının bulunduğu klasöre merkezden urun ve cari dosyaları aktarılır.
3-Otomatik Transferi Başlat : Parametrede “Otomatik Transfer Yapılsın” seçili ve Transfer aralığı dakika cinsinden belirtilsiyse o süre zarfında yukarıdaki iki işlemi otomatik gerçekleştirir.
MERKEZE FTP KURULUMU
FileZilla_Server-0_9_34.exe kurulur.
Choose how the server interface should be started seçeneğine kadar ayar değiştirilmemelidir.
Choose how the server interface should be started seçeneği Start manually seçilmelidir.
Administration password boş geçilmelidir.
Edit->Settings ‘te Passive Mode Settings’te Use custom port range 50000-51000 gibi belli aralıkta değer almalıdır.
Edit->Users->General->Add dediğimizde aşağıdaki gibi bir ekran açılır. Kullanıcı ismi verilmelidir.
SharedFolders ‘da Add diyerek klasör seçmeliyiz. Tüm yetkiler işaretlenmelidir.
O klasörü paylaşıma açıp everyone tam denetim yetkisi verilmelidir.
Ftp’de kullanılacak klasörler bu klasörün içine konur. (örnekte deneme klasörünü belirtmiştik.)
Not: Ftp sadece merkeze kurulmalıdır.