Microsoft Certified Partner

 

 

ETA (DOS) Transfer İşlemleri


ETA Muhasebe Programından Sentez ürünlerine geçiş işlemleri

Eta programında kullanılan Hesap Planının, Aylara göre Muhasebe Fişlerinin Transferlerinin gerçekleştirilmesine olanak sağlar. 

Transfer İşleminde Önce Yapılması Gerekenler

Transfer işleminin gerçekleşebilmesi için BDE Administrator’un  kurulu olması gerekmektedir.

Denetim Masası’ndan BDE Administrator seçilir. Database sekmesinde sağ tıklayarak New→STANDARD Driver Name seçilir. Database ismi olarak ETADB verilir. Default Driver olarak DBASE seçilir. PATH olarak Hedef Dosyanın Bulunduğu Bölümün ismi yazılır.(Dataların DBF uzantılı haline çevrilmiş hallerinin bulunacağı klasör ismi)

Ekran Görüntüsü 1 ( BDE Administrator )

Ayrıca Configuration → Native → DBASE → LANGDRIVER dBASE TRK cp857 seçilir.

Ekran Görüntüsü 2 ( BDE Administrator Configuration)

ETA Programı Hesap Planı Transfer İşlemi

ETAMENU.EXE çalıştırılır. Ana Menü ekranından TRANSFER → F2(GENEL TRANSFER) seçilir.
Hesap Planı Transferi için Transfer edilecek dosya olarak 6 (HESAP PLANI) seçilir.
 
Kaynak Dosya Seçimi
  • Kaynak Dosya Tipi 1,
  • Dosyanın Bulunduğu Bölüm olarak Kaynak Dosya Yolu belirtilir. Futemden aldığımız dat,ind,idx uzantılı dosyaların bulunduğu klasör ismi Kaynak Dosya Yoluna yazılır.
  • Kaynak Dosya İsmi hesplan.dat otomatik olarak gelir.

Ekran Görüntüsü 3 ( ETA – Kaynak Dosya Seçimi )

Hedef Dosya Seçimi

  • Hedef Dosya Tipi 3,
  • Dosyanın Bulunduğu Bölüm olarak Hedef Dosya Yolu belirtilir. Eta’da Genel Transfer işleminden sonra dbf ‘e çevrilecek dosyaların bulunacağı klasör Hedef Dosya Yolu olarak verilir. (Örnekte C’nin altında ETADATA adında klasör yarattık. Henüz Transfer işlemi gerçekleşmediği için klasör boştur.)
  • Hedef Dosya İsmi max 8 karakter olacak şekilde verilir (HESA2006 gibi).
  • Filtre Dosya Yolu olarak hesplan.dat otomatik olarak gelir.

 

Ekran Görüntüsü 4 ( ETA – Hedef Dosya Seçimi )

Bu işlemlerden sonra iki kez F2 (Kayıt) tuşuna basılır. Transfer şekli olarak 1 (Üzerine Yazarak) seçilir. Transfer işlemine Evet dendikten sonra Hesap Planı Transfer işlemi gerçekleştirilmiş olur.

ETA Programı Muhasebe Fişi Transfer İşlemi 

ETAMENU.EXE çalıştırılır. Ana Menü ekranından TRANSFERà F2(GENEL TRANSFER) seçilir.

Muhasebe Fişi Transferi için Transfer edilecek dosya olarak 7 (FİŞ) seçilir.
 
Kaynak Dosya Seçimi
  • Kaynak Dosya Tipi 1,
  • Dosyanın Bulunduğu Bölüm olarak Kaynak Dosya Yolu belirtilir. Futem’den aldığımız dat,ind,idx uzantılı dosyaların bulunduğu klasör ismi Kaynak Dosya Yoluna yazılır.
  • Kaynak Dosya İsmi Futem’den aldığımız dosya ismi uzantısız yazılır.(OCAK06, SUBAT06 gibi)

 

Ekran Görüntüsü 5 ( ETA – Kaynak Dosya Seçimi –Fiş için )

Hedef Dosya Seçimi

  • Hedef Dosya Tipi 3,
  • Dosyanın Bulunduğu Bölüm olarak Hedef Dosya Yolu belirtilir. Eta’da Genel Transfer işleminden sonra dbf ‘e çevrilecek dosyaların bulunacağı klasör Hedef Dosya Yolu olarak verilir.
  • Hedef Dosya İsmi max 8 karakter olacak şekilde verilir (SUBAT06 gibi).
  • Filtre Dosya Yolu olarak fis.def otomatik olarak gelir.

Ekran Görüntüsü 6 ( ETA – Hedef Dosya Seçimi – Fiş için )

Bu işlemlerden sonra iki kez F2 (Kayıt) tuşuna basılır. Transfer şekli olarak 1 (Üzerine Yazarak) seçilir. Transfer işlemine Evet dendikten sonra Şubat ayına ait Muhasebe Fiş Transfer işlemi gerçekleştirilmiş olur. (Tüm aylar aynı şekilde yapılacaktır.) Programdan tamamen çıkmak için F10 tuşuna basılır.

Yükle Programında Yapılması Gerekenler
Genel → Şirket Kartları → Genel sekmesinde Dönem Başı, Dönem Sonu ve Kasa Hesabı tanımlanmalıdır.
 
Parametreler → Muhasebe Parametreleri à Genel sekmesinde “Mahsup Fişinde Kasa Hesabı Kullanılabilsin mi?” seçeneği Evet olarak seçilmelidir.
 
Sentez Paket Transfer Programı
 
Parametre Tanımları
 
Sentez Paket Transfer programında Eta Transfer menüsünden Parametre Tanımları seçilir. Ekranda Eta Versiyon 7.0 Parametreleri formu açılır.
 
Muhasebe parametreleri sekmesinde aşağıdaki gibi transfer edilmek istenen dbf uzantılı dosyalar seçilir ve Kaydet butonuna basılır.

 

Ekran Görüntüsü 7 ( Sentez – Parametre Tanımları )

Hesap Planı Transferi

Sentez Paket Transfer programında Eta Transfer menüsünden Hesap Planı seçilir. Eta Kaynak Tablosu’na ait detaylar aşağıdaki gibi ekranda gözükür. Başla dediğimizde Transfer İşlemi gerçekleştirilmiş olur.

Ekran Görüntüsü 8 ( Sentez – Hesap Planı Transferi )

Aylara Göre Muhasebe Fişi Transferi

Eta Transfer sekmesinde tüm ayların muhasebe fiş transferi yapılabilmektedir. Örnek olarak Ocak Ayı Muhasebe Fişi’ni ele alalım.Sentez Paket Transfer programında Eta Transfer menüsünden Ocak Ayı Muhasebe Fişi seçilir. Ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir.

 Ekran Görüntüsü 9 ( Sentez – Ocak Ayı Muhasebe Fiş Transferi )

Başla dediğimizde Transfer işlemi gerçekleşir.