Muhasebe Fiş Transferinin ayraç bazında gerçekleştirilebilmesine olanak sağlar.
Öncelikle muhasebedeki personel tarafından hazırlanan, muhasebe hareketleri dosyası, Excel ortamından Farklı Kaydet seçeneği ile text formatında kaydedilecektir.(Text formatındaki dosyanın, son satırından sonra enter tuşuna basılıp bir satır boşluk bırakarak kaydedilmesi gerekmektedir.)
Muhasebe Fiş Transferi Formu
Sentez Transfer programında, Fiş Transferleri menüsünden Muhasebe Fiş Transferi seçilir. Ekranda aşağıdaki gibi Muhasebe Fiş Transfer Formu açılır. Genel sekmesinde, Text formatındaki bilgi dosyası ve kayıt uzunluğunun kullanıcı tarafından tanımlanması gerekmektedir. Ayraç kullanılmayacaksa standart transfer işlemleri uygulanır.
Ekran Görüntüsü 1 (Muhasebe Fişi Transfer Formu)
Transfer, ayraç bazında isteniyorsa Diğer Transfer Seçenekleri’nden Ayraç Kullanılacak işaretlenir. Örnekteki gibi ekrana gelen Ayırıcılar seçeneklerinden Sekme işleminin seçilmesi gerekmektedir.
Ekran Görüntüsü 2 (Muhasebe Fişi Formu Ayraç Bazında)
Bu seçenekle transfer işlemi, Sentez Transfer programının standart transfer özelliğinden farklı olarak bir satırdaki değeri bulmak için başlangıç ve uzunluk değerlerinin verilmesi yerine, sütun numaralarının verilmesi ile gerçekleştirilmektedir. Sütun numaraları Alan Tanımları sekmesinde yer alan Başlangıç bölümünde belirlenmektedir. Transfer işleminin düzgün bir şekilde gerçekleşebilmesi için, Başlangıç bölümünün örnekteki gibi tanımlanması ve Kayıt butonuna basılarak belirtilen değerlerin kaydedilmesi gerekmektedir.
Not: Ayraç kullanılarak gerçekleştirilen transfer işlemi bilgi dosyası ve ayraç kullanılmadan gerçekleştirilen transfer işlemi bilgi dosyası farklı isimlerle kaydedilmelidir.
Ekran Görüntüsü 3 (Alan Tanımları)
Aşağıdaki ekran görüntüsünde de daha önceden excel formatına transfer edilmiş ve bu ortamdan farklı kayıt işlemi ile text formatında kayıt edilmiş dosya içeriği görüntülenmektedir. Göster butonuna tıklayarak bu dosyaya ulaşabiliriz.
Ekran Görüntüsü 4 (Text Dosyası)
Metin Dosyasından Transfer İşlemi Gerçekleştirme
Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra, Dosyadan butonuna basıldığında transfer işlemi gerçekleşir. Kullanıcının; aşağıdaki örnekteki gibi, o sırada hangi tarihteki, hangi hesap numarasının ve açıklamanın transferinin gerçekleştiğini ekranda görmesi sağlanır.
Ekran Görüntüsü 5 (Transfer İşlemi Gerçekleşirken)
İşlem bittiğinde kullanıcıya bilgi mesajı verilerek işlem tamamlanır.