Nebim Stok Kartı, Stok Fişi ve Fatura Fişi transfer işlemleri
Firmaların Stok Kart (renk-beden, barkod bazında), Stok Fişi ve Fatura Fişi bilgilerinin transferlerini gerçekleştirebilmek amacıyla yapılmıştır.Sentez Transfer programında Ana Menüye Nebim İşlemleri eklenmiştir. Nebim İşlemleri Stok Kart Transferi ve Stok Fişi Transferi olmak üzere iki bölümden oluşmaktadır.
Ekran Görüntüsü - 1 (Ana Menü)
Stok Kartı Transferi
Nebim İşlemlerinden Stok Kart Transferi seçildikten sonra ekranda aşağıdaki gibi Nebim Transfer İşlemleri Formu açılır. Önce Parametre Transfer sekmesi seçilerek ortak tanımlamaların yapılması gerekmektedir.
Transfer işleminden sonra yedeklenecek dosya bilgileri, Yedek Bilgilerine ait dosya dizinine aşağıdaki örnekteki gibi yazılır .
Not: Dosya dizininin sonuna “\” işareti konmalıdır).
Transfer işlemine ait parametre bilgilerinde; Nebim Stok Koduna Ait Model Kod Uzunluğu, Nebim Stok Koduna Ait Renk Kod Uzunluğu, Nebim Stok Koduna Ait Beden Kod Uzunluğu örnekteki gibi tanımlanmalıdır.
Ekran Görüntüsü - 2 ( Parametre Transfer Ekranı )
Ekran Görüntüsü - 3 ( Stok Kart Transferleri Ekranı )
Stok Kart Transferleri sekmesinde stok kart, barkod, fiyat transferleri gerçekleşebilmektedir.
Stok Kart Bilgilerine Ait Dosya kısmına; (stok kartı transferi yapılmak isteniyorsa) stok kartına ait “.txt” dosyası, Barkod Bilgilerine Ait Dosya kısmına;( barkod transferi yapılmak isteniyorsa) barkoda ait “.txt” dosyası, Fiyat Bilgilerine Ait Dosya kısmına;( fiyat transferi yapılmak isteniyorsa) fiyata ait “.txt” dosyası yazılıp Parametreleri Kaydet butonuna basılmalıdır.
Ayrıca Stok Kart Transferi yapılacaksa Stok Kartı Transfer Ediliyor seçeneği seçili olmalıdır. Barkod Transferi yapılacaksa Barkod Transfer Ediliyor seçeneği seçili olmalıdır. Fiyat Transferi yapılacaksa Fiyat Transfer Ediliyor seçeneği seçili olmalıdır.
Fiyat Transferi yapılacaksa Fiyat Tipleri, Fiyat Transferine Ait Parametre Tanımlarına tanımlanabilir.
Nebimden gelen stok kartı dosyasında, stok kartı renk beden bazında tanımlıysa, eski dosya formatlarından farlı olarak, ilk sütundaki ilk 10 karakter stok kodunu, sonraki 3 karakter renk kodunu, en son 3 karakter bedeni ifade eder.
Ekran Görüntüsü – 4 teki örneğin ilk satırında;
Kod= “3401C01005”
Renk=”ST”
Beden=”104”
şeklindedir.
Transfer sırasında bedeni olmayan stoklar için “YOK” adında bir beden açılmıştır.
Ekran Görüntüsü - 4 ( Stok Kart Dosyası Örneği )
SentezPositive programından transfer edilen stok kartlarına bakacak olursak, bedeni olmayan bir stok koduna ait renk-beden görüntüsü aşağıdaki gibidir.
Ekran Görüntüsü - 5 ( Stok Kartları)
Fiyat Transferi gerçekleştikten sonra stok kartına ait fiyata baktığımızda; Dosyadaki Fiyat Tipi, Parametrede belirttiğimiz Fiyat Tiplerinden birine eşitse Fiyat Tablosundan o fiyat tipi seçilir. (Aşağıdaki örnekteki Fiyat Tipi 1’e eşittir.)
Ekran Görüntüsü - 6 (Fiyat Tablosu )
Fiyat Tipi, Parametrede belirtilen Fiyat Tiplerinden hiçbirine eşit değilse Fiyat Tablosu boş bırakılır.
Ekran Görüntüsü - 7 (Fiyat Tablosu )
Fiş Transferi
Nebim İşlemlerinden Stok Fiş Transferi seçildikten sonra ekranda aşağıdaki gibi Nebim Transfer İşlemleri Formu açılır. Önce Parametre Transfer sekmesi seçilerek ortak tanımlamaların yapılması gerekmektedir.
Stok FişTransferleri sekmesinde stok fişi, fatura fişi transferleri gerçekleşebilmektedir.Stok Fişi Bilgilerine Ait Dosya kısmına; stok fişi transfer edilecekse stok fişine ait “.txt” dosyası, fatura fişi transfer edilecekse fatura fişine ait “.txt” dosyası yazılıp Parametreleri Kaydet butonuna basılmalıdır.
Fatura Fişi Transfer edilecekse, Fatura Fişi Transfer Ediliyor seçeneğinin seçili olması gerekir. Seçili değilse Stok Fişi Transferi yapılabilir.
Nebim Stok Koduna Ait Model Kod Uzunluğu
Bu alanda Nebim programında tanımlı stok kartına ait model kodunun karakter uzunluğu girilmektedir. Nebim programında stok kartlarının oluşturulma mantığı Sentez programında farklıdır. Bu yapı nebim programında şu şekilde kurulmuştur. URN0001 model koduna sahip bir ceketin renk ve beden dağılımını aşağıdaki gibi kabul edersek;
Renkler
01 – Kırmızı
02 – Sarı
03 Mavi
Bedenler
S
M
L
XL
XXL
Nebim programında bu yapıda bir stok kartı tanımlandığı zaman stok kartlarının tutulduğu tabloda 15 adet stok kartı açılacaktır. (Nebim Programı stok tablosundaki stok kod örneği (URN0001 01 XXL))
Açılan stok kartlarının kaç karakterinin model kodu olduğu bu alanda belirtilmektedir. Yukarıdaki tablo örneğinde ilk 10 karakter model kodunun karakterlerini içermektedir.
Nebim Stok Koduna Ait Renk Kod Uzunluğu
Bu alanda yukarıdaki tabloda belirtilmiş olan renk kodunun değer içinde kaç karakter olduğu belirtilmektedir. Transfer programı transfer işlemi sırasında renk kodunu stok kodu karakter uzunluğun + 1 değerinden başlayıp verilen karakter sayısı kadar alacaktır.
Stok Kodu Uzunluğu :1. Karakterden başlayıp 10 karakter (1, 10)
Renk Kodu Uzunluğu :Stok Kod Uzunluğu + 1 den başlayıp 3 karakter (11, 3)
Nebim Stok Koduna Ait Beden Kod Uzunluğu
Bu alanda da yukarıdaki tabloda belirtilmiş olan beden kodunun değer içinde kaç karakter olduğu belirtilmektedir. Transfer işlemi sırasında beden kodu, stok kodu karakter uzunluğu + Renk Koduna ait uzunluk değeri + Beden Koduna ait uzunluk değeri
Ekran Görüntüsü - 8 (Stok Fiş Transferleri Ekranı )
Fişlere Ait Öndeğer Cari Hesap Kodu ve Fişlere Ait Depo Kodu örnekteki gibi tanımlanmalıdır. F9 ile Cari hesap kodları ve Depo Kodları listelenebilir.
Tuş Tanımları
F5: Parametreleri Kaydet
F2: Başla
F3: Göster
F9: Liste
Esc: Kapat