Olivetti OL-7000 Yazar Kasası İle Doğrudan Habeleşme

Daha önceden Olivettiye ait ara yüz uygulaması tarafından yapılan veri alışverişinin direk sen yazar vasıtası ile POL7000.DLL dosyası üzerinden yapılması ile ilgili güncellemeleri içermektedir.

Giriş bölümünde bahsedilen güncellemelerin kullanılabilmesi için SenYazar uygulamasının ana ekranında yer alan menüye yeni bir ilave yapılmıştır. Olivetti OL-7000 (DLL) bu menünün  ana ekran üzerinde aktif edilebilmesi için öncelikle Genel \ Yazar Kasa Seçimi menüsünden açılan ekranda seçilerek kullanıma aktif hale getirilmelidir.

Ekran Görüntüsü - 1 (Yazar Kasa Seçim EKranı)

Bu seçim işleminden sonra SenYazar uygulamasının ana ekran menüsü tekrar düzenlenecektir. Düzenleme işleminden sonra ana menü üzerinde Olivetti OL-7000 (DLL) menüsü aktif hale gelecektir. Bu ana menü altında Olivetti OL-7000 Transfer İşlemleri alt menüsü yer almaktadır. Bu alt menüyü tıkladığımızda transfer işlemlerinin gerçekleştirildiği ekran açılmaktadır. Aynı ekran üzerinde hem transfer işlemleri hem de parametre düzenlemeleri yapılabilmektedir. Tüm işlemler ekran üzerinde sağ click menüden açılan seçeneklerden yapılmaktadır. Ekran ilk açılışı sırasında daha önceden yapılmış parametrik tanımlara göre ilgili com portları yükleyip hazır hale getirmektedir.

Ekran Görüntüsü - 2 (Olivetti OL-7000 Transfer İşlemleri Ekranı) 

Transfer işlemleri ana ekranı hakkında biraz bilgi verecek olursak yapı şu şekilde işlemektedir. Tüm transfer işlemleri POL7000.DLL dosyası üzerinden yapılmaktadır. Bu ekranın kullanılabilmesi için SenYazar uygulamasının olduğu klasörde bu DLL dosyasında olması gerekmektedir. DLL dosyası aynı anda en fazla 8 port üzerinden haberleşme yapmaktadır. Hangi sırada hangi portun kullanılacağı veya kullanılmayan portların tanımlaması parametre tanımlama ekranından yapılmaktadır. Bu alana aynı ekran üzerinde sağ click menüde yer alan Parametre Tanımları seçeneğinden ulaşılabilmektedir.

 Ekran Görüntüsü - 3 (Parametre Tanımlama Ekranı)

 Kullanılacak Olan Comportlar bölümünde toplam 8 adet (En fazla) port tanımlaması yapılabilmektedir. Daha önceden hiç seçim yapılmadı ise Seçiniz… Bölümü aktif olarak gelmektedir. Bu ilgili portun kullanılmadığı anlamına da gelmektedir. Eğer daha önceden tanımlı olan bir portu devre dışı bırakmak istiyorsak bu seçeneği aktif hale getirmemiz gerekmektedir. Aynı ekran üzerinde PLU bilgisi olarak stok kartına ait hangi bilginin gönderileceği de belirlenmektedir. Ön değer olarak stok kodu gelmektedir. Sıra ile belirlenebilen comport isimleri otomatik olarak sistemde yüklü olan portlardan gelmektedir.

Bu parametre tanımlama ekranında yapılan port seçimlerine göre transfer işlemleri ekranındaki Yazar Kasa Bağlantı Durumları bölümü renklenmektedir. Ekran üzerinde üç farklı renk kullanılmaktadır.

1.     Mavi     :Bu renk, ilgili sıradaki portun tanımlandığını ve port yükleme işleminin başarılı olduğunu göstermektedir.
2.     Mor      :Bu renk, ilgili sıradaki portun tanımlandığını ancak port yükleme işleminin yapılamadığını göstermektedir.
3.     Kırmızı:Bu renk te ilgili sıradaki portun kullanılmadığı anlamına gelmektedir.

 Ekran Görüntüsü - 4 (Yazar Kasa Bağlantı Durumları)

Parametre Tanımları
Parametre tanımları belli bölümler altında toplanmıştır. Bu bölümler aşağıdaki gibidir.

Kullanılacak Olan Comportlar ve Bağlı Departman Kodları

Bu sekmede Olivetti OL-7000 yazar kasasıyla haberleşme işlemleri sırasında uygulanacak işlemlere ait tanımlamalar yapılmaktadır. Ayrıca aynı ekranda hangi yazar kasanın hangi porta bağlı olduğu ve hangi portların kullanılacağı belirlenmektedir. Parametre tanımları sekmesinin ilk bölümünde bu tanımlamalar yer almaktadır. Olivetti ile haberleşmede kullanılan POL7000.DLL isimli arabirim dosyası aynı anda en fazla 8 port üzerinden haberleşmeye izin vermektedir. Bu sebeple bu alanda 8 adet port tanımlaması yapılmaktadır. Portlar listeleme kutusunda listelenmektedir. Bu listedeki değerler işletim sistemi başlangıcında donanımsal olarak tespit edilen portlardır. Listeleme kutusunun değeri Seçiniz… olarak belirlenirse bu portun kullanılmayacağı anlamına gelmektedir. Listeleme kutusunda herhangi bir port seçildiğinde listeleme kutusunun yanında departman değerinin yazılacağı değer giriş kutusu ve ilgili porta bağlı yazar kasa ile haberleşmede bir sıkıntı olup olmadığının kontrolünün yapıldığı Test butonu gözükmeye başlayacaktır. Departman alanına girilen değer satış bilgilerinin bilgisayara aktarılmasında kullanılacak olan değerdir. Satış sırasında oluşacak olan; 

Pos fişlerinin cari hesap, kasa ve departman kod değeri bu alandan.
Perakende satış irsaliyelerinin depo değeri de bu alandan gelecektir.

Satış bilgileri transfer edilmeye başlamadan önce ilgili cari hesap, kasa, departman ve depo tanımlamalarının yapılmış olması gerekmektedir.

Diğer Parametreler

Stok kartı transfer şekli (Yazar kasa kod bilgisi olarak) bu alanda yazar kasalara PLU bilgisi olarak gönderilecek olan stok kartı değeri belirlenmektedir. Mevcutta iki seçenek vardır, stok kodu ve stok barkod-1 alanı parametrede hangi alan seçilir ise PLU bilgisi olarak o alan gönderilecektir. Parametrede hangi alan seçilirse seçilsin PLU bilgilerinin tanımlanmasında dikkat edilmesi gereken konu PLU değeri olarak sadece sayısal değer kullanılması gerektiğidir. Dikkat edilmesi gereken bir diğer konuda sayısal değer olarak tanımlanan PLU değerinin en fazla 13 karakter olması gerektiğidir. Bir PLU değeri 1, 2, 12, 2345, 8692342145678 gibi değerlerden oluşabilir genellikle kullanılan EAN-8 ve EAN-13 kod yapısıdır. A0001, 100C, ABC gibi PLU değerleri hatalı değerler olup stok kodu veya barkodu buna benzer olan stok kartları yazar kasaya gönderilmeyecektir.

Yazar Kasa Üzerindeki Ödeme Tiplerinin Sentez Ödeme Tipi Karşılıkları. Bu bölümde yazar kasa üzerinde olan 4 adet ödeme tipinin sentez tarafındaki ödeme tipi karşılıkları belirlenmektedir. Yazar kasa üzerindeki Nakit ödeme tipi sentez tarafında da nakit ödeme tipine denk geldiği için bu tip parametrede belirlenmeyip transfer sırasında eşleştirilmektedir. Yazar kasa üzerinde yer alan diğer 3 ödeme tipinin sentez karşılıkları da parametreye bağlanmıştır. Yazar kasada yer alan diğer ödeme tipleri, Kredi Kartı, Kart, Seyahat Çeki’dir.

PLU Bilgileri Otomatik Olarak Gönderilecek. Bu parametre aktif edildiğinde belirlenen zaman aralığında aktif olan tüm yazar kasalara PLU bilgilerinin transferi gerçekleşecektir. Bu gönderim işi stok kartlarının değişiklik tarihine göre yapılmaktadır. Değişiklik tarihi sistem tarihine eşit olan stok kartları PLU bilgisi olarak yazar kasaya gönderilecektir. Ayrıca bu parametre aktif edildiğinde transfer işlemleri ana ekranının sağ alt köşesinde bir sayaç devreye girecek ve bir sonraki transfer işlemine ne kadar zaman kaldığını gösterecektir.

Satış Bilgileri Otomatik Olarak Alınacak. Bu parametre aktif edildiğinde belirlenen zaman aralığında aktif olan tüm yazar kasalardan satış bilgileri otomatik olarak transfer edilecektir. Satış bilgilerinin transfer edilmesi ile aşağıdaki bilgiler oluşmaktadır.

-       Pos satış bilgileri (POS tablosu.
-       Satışlara ait ödeme bilgileri (TAKSIT tablosu)
-       Perakende satış irsaliyesi bilgileri (SFIS, SFISD tabloları.
-      Parametreye bağlı olarak replikasyon bilgileri (RPLTRAN tablosu)

Not-1: PLU bilgilerinin gönderilmesi ve satış bilgilerinin alınması aynı anda aktif edilir ise bu iki işlemin yapılması aynı zaman aralığında sırası ile yapılmaktadır.

Not-2: Bu iki işlemin ne kadar zamanda bir yapılacağı Zaman Aralığı parametresinde belirtilmektedir.

Belirtilen Saatte Z raporu Otomatik Alınsın. Bu parametre adından da anlaşılacağı gibi aktif olan yazar kasalardan Z raporunun ne zaman alınacağını belirtmektedir. Burada dikkat edilmesi gereken birden fazla yazar kasa kullanılan yerlerde belirtilen saatin Z raporu almaya başlanacağı saat olacağıdır 1. Yazar kasa saat 23:00’da almaya başladığında 6. Yazar kasa 23:15’i bulabilir. Bu yazar kasalardaki haberleşme hızına göre değişecektir.

Not: Z raporunun alınacağı bilgisayarlarda saat ayarının 24’lü saat formatından olması gerekmektedir. 12’li saat formatında günde iki kez rapor alınacaktır. Saat 11:00 olarak belirlendiğinde öğleden önce 11:00’de ve gece 11:00’de rapor alınacaktır. 

Haberleşme Hızı (Baudrate). Bu alanda tanımlanan portlardan yazar kasalarla yapılacak haberleşme hızının hangi hızda yapılacağı belirtilmektedir. Haberleşme hızından kasıt comport ile yazar kasa üzerindeki donanım arasında veri alışveriş yoğunluğunun ne kadar olacağıdır. Bunun ideali 9600’dür ancak bazı bilgisayarların donanım yapısına göre bunda değişiklik yapma ihtiyacı doğabilir.

Yazar Kasadan Alınan Bilgilere Ait Detaylar. Bu alanda tanımlanan portlardan yazar kasalarla haberleşilip haberleşilmediğinin kontrolü yapıldığında yazar kasadan alınan bilgilerin detayları gösterilmektedir. Bu alana yazılan bilgilerin tamamı POL7000.DLL dosyasından gelmektedir. Birde ekran izlenirken takip edildiğinde ekrana gelen bilgi mesajları da PSTRING.DLL dosyasından alınmaktadır. 

Not: Yazar kasa ile yapılacak tüm haberleşme işlemlerinde bu iki DLL dosyası kullanılmaktadır. SenYazar uygulamasının kullanıldığı ve Olivetti OL-7000 modeli kullanılan her yerde bu iki dosyanın da mutlaka olması gerekmektedir.


Yazar kasa ile bilgi alışverişinin yapılması

1.   Yazar Kasaya PLU Bilgilerinin Gönderilmesi

Program üzerinde tanımlı olan ürünlerin PLU bilgisi olarak yazar kasaya aktarılması işlemidir. Bu işlem hem manuel hem de otomatik olarak yapılabilmektedir. Bir diğer gönderim şeklide tanımlı ve aktif olan portların tamamına gönderilmesi veya sadece belirlenen yazar kasaya gönderilmesi şeklinde yapılmaktadır. Gönderim işlemi ister otomatik ister manuel veya ister tüm yazar kasalar ister sadece belirlenen yazar kasa olsun plugon.hex isimli dosya oluşmaktadır. Bu dosya gönderim işlemi başlamadan oluşmakta ve sonra aynı dosya belirlenen yazar kasalara sırası ile gönderilmektedir. Yazar kasaya gönderilecek ürünlerin PLU değerleri parametrede belirtilen stok kartı alanından alınmaktadır. Bu alanda sayısal değer haricinde başka bir değer olmamalıdır. Bu değere sahip stok kartları kriter dahilinde olsa da atlanarak yazar kasaya gönderilmeyecektir. Aynı şekilde satış fiyatı-1 alanında değer olmayan stok kartlarında yazar kasaya gönderilmemektedir.

 Ekran Görüntüsü - 5 (PLU Bilgilerinin Yazar Kasaya Gönderilmesi)

 
PLU bilgilerinin yazar kasaya gönderimi başladığında ekranda 3 bölüm hareketlenmektedir. 

1. Bölüm Transfer işlemine ait detaylar bölümü burada o anda hangi porta bilgi gönderildiği ve gönderim işleminin başarılı bir şekilde tamamlanıp tamamlanmadığı gösterilmektedir. Gönderim işlemi başarılı bir şekilde tamamlanırsa sonuç mavi renkli gönderildi bilgisi ile tamamlanır herhangi bir problem olduğunda da kırmızı renkli başarısız oldu bilgisi ekrana gelmektedir. 

2. Bölüm Yazar Kasadan Alınan Bilgilere Ait Detaylar bu kısımda POL7000.DLL dosyasından gelen bilgiler yansıtılmaktadır. Bu ekranda PLU güncelleme tamam, Z raporu alma tamam vb. paket detaylarına ait bilgiler yer almaktadır. 

3. Bölümde de olayın tamamlanma yüzdesi yer almaktadır.


2.   Yazar Kasadan Satış Bilgilerinin Alınması

Bu işlemde işleyiş yapısı olarak PLU bilgilerinin gönderilmesi gibi çalışmaktadır. Otomatik, manuel veya tüm yazar kasalar aynı anda veya sadece belirlenen yazar kasa şeklinde yazar kasadan alınan satış bilgileri uygulamanın olduğu klasöre bir hex dosyası oluşturmaktadır. Dosyanın isim formatı satış bilgisinin alındığı comport numarası + “_” + günün tarihi + “_” + sıra numarası Ör: COM1_29082010_1.HEX vb. aynı gün içerisinde ne kadar satış bilgisi alınırsa o kadar HEX dosyası oluşmaktadır. Yazar kasadan satış bilgileri dosyaya aktarıldıktan sonra oluşturulan dosya sentez tarafına transfer edilmektedir.

 Ekran Görüntüsü - 6 (Satışların Yazar Kasadan Alınması)

 Ekran Görüntüsü - 7 (Transfer İşleminden Sonra Oluşmuş POS Hareketi ve Ödeme Bilgileri)

 Ekran Görüntüsü - 8 (Transfer İşleminden Sonra Oluşmuş Perakende Satış İrsaliyesi)

 3.   Yazar Kasadan Z Raporlarının Alınması

Bu işlem aktif olan yazar kasalardan Z raporlarının alınmasını sağlamaktadır. Bu işlem çalıştırıldığında sanki yazar kasadan rapor alıyormuş gibi günlük satış bilgileri yazar kasa slipine yansımaktadır. Transfer edilen bilgiler satış bilgilerinin alınması gibi hex formatlı dosyalara transfer edilmektedir. Oluşan dosya isim formatı şu şekildedir, transfer edilen comport numarası + “_” + ZRPT.hex Ör: COM1_ZRPT.HEX bu dosya aynı zamanda YKASARAPOR isimli tabloya da transfer edilip replikasyon işlemleri ile merkeze aktarılmaktadır.

Not: Eğer yazar kasalardan otomatik Z raporunun alınması istenmiyor ise saat değerinin 00:00:00 olarak belirtilmesi gerekmektedir. 

Olivetti OL-7000 yazar kasasından alınan Z raporuna ait bilgilerin YKASARAPOR tablosunda detaylı bir şekilde aktarılabilmesi için tabloya çeşitli alan ilaveleri yapılmış ve indeks yapısı yeniden düzenlenmiştir. Öncelikle indeks yapısı üzerinde şu değişiklik yapılmıştır. Güncellemeden önce tablo indeks alanları Şirket, Şube, Tip, Tarih alanlarından oluşmaktaydı. Yeni güncelleme ile birlikte Şirket, Şube, Tip, Tarih ve Satır bazında indekslenme yapılmaya başlandı. Bunun sebebi gün içerisinde aynı şubede aynı tarihte birden fazla Z raporunun alınma ihtimalinin olması. YKASARAPOR tablosuna ilave edilen yeni alanlara ait detaylar aşağıdaki gibidir.

Bu işlem aktif olan yazar kasalar üzerinde bulunan toplam 63 adet PLU tuşuna ürün barkodlarının otomatik olarak tanımlanması işlemini yapmaktadır. Bu tanımlama işlemlerinin yapılabilmesi için öncelikle hangi yazar kasanın hangi PLU tuşuna hangi barkodun bağlanacağının tanımlanması gerekmektedir. 

Ekran Görüntüsü - 9 (PLU Tuşlarına Barkod Bilgilerinin Bağlanması)

Ekran Görüntüsü - 10 (PLU Tuş Bilgilerinin Yazar Kasaya Gönderilmesi)

PLU tuşlarına ait verilerin yazar kasaya gönderilme işlemi Transfer İşlemleri sekmesinden yapılmaktadır. Bu sekmeye geldiğimizde sağ click menüde yer alan PLU Tuş Bilgilerini Yazar Kasaya Gönder menüsü altında yer alan alt menülerden hangisi seçilir ise tüm yazar kasalara veya seçilen yazar kasaya PLU tuş bilgileri otomatik olarak gönderilecektir.